La seguridad del efectivo adecuada para su organización gubernamental

A pesar de la creciente popularidad de los pagos por dispositivo móvil, el efectivo sigue siendo muy utilizado por los consumidores de todo el país. Es decir, muchas personas siguen usando dinero en efectivo para pagar los aranceles gubernamentales, como impuestos, multas por estacionamiento, costos judiciales y más. Este uso de efectivo crea una necesidad de gestionar efectivamente el ingreso de efectivo para permitir operaciones eficientes diariamente en los organismos gubernamentales.

Protección de la información personal y de los fondos

A menudo, las organizaciones gubernamentales requieren varias capas de seguridad para proteger la información personal, como también para eliminar cualquier posibilidad de pérdida o uso incorrecto de efectivo. Estas diversas capas de seguridad, típicamente, comienzan en el punto físico de ingreso e incluyen medidas adicionales de protección en todo el edificio.

Al tercerizar la gestión de efectivo a un proveedor como Brink’s, las organizaciones gubernamentales pueden incorporar un elemento más sólido de seguridad en sus operaciones. Teniendo esto en cuenta, es crucial trabajar con un proveedor confiable cuyo personal está capacitado adecuadamente, ya que esto asegurará que todo el dinero en efectivo y los valores estén protegidos con los estándares de seguridad más altos.

Por esta razón, un proveedor de gestión de efectivo debería incluir las siguientes funciones de seguridad para asegurar el nivel de protección más alto para su organización.

ELEMENTOS DE SEGURIDAD PARA EL PERSONAL DE SU PROVEEDOR DE GESTIÓN DE EFECTIVO

CAPACITACIÓN

Dado que el trabajo gubernamental puede ser de naturaleza altamente sensible y confidencial, es fundamental que todo el personal que maneje valores cuente con la capacitación adecuada. La capacitación de los mensajeros de Brink’s incluye los siguientes elementos:

• Armas de fuego
• Conducción defensiva
• Protección
• Seguridad
• Servicio al cliente

La capacitación proporcionada a su personal de gestión de efectivo debería permitirle transportar de manera segura su efectivo y sus valores, satisfacer y superar los estándares de la industria, y cumplir con todas las normas gubernamentales.

VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES + EXÁMENES MÉDICOS    

Además de contar con una capacitación completa, el personal de gestión de efectivo que ingresa en una organización gubernamental debe tener antecedentes completamente verificados. Por ese motivo, el proveedor de gestión de efectivo debe realizar verificaciones de antecedentes y exámenes para detectar el uso de drogas, a fin de corroborar el historial de cada empleado.

Todas las verificaciones de antecedentes y los exámenes de detección del uso de drogas deben ser realizados por un tercero de confianza. Además, puede requerirse a los empelados que se sometan a un examen médico y también a una prueba poligráfica, donde esté permitido por ley. La administración de estos exámenes permite a los proveedores de gestión de efectivo asegurar que sus empleados sean realmente adecuados para el trabajo. Si un postulante no aprueba alguno de estos exámenes, automáticamente queda excluido por no cumplir con los requisitos de elegibilidad para el empleo.

CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN ÚNICA     

Para las organizaciones gubernamentales es fundamental saber exactamente quién se encuentra presente en las dependencias en todo momento. Esta medida de seguridad incluye la presencia de los mensajeros de Brink’s en el lugar. Como medida de seguridad adicional, todos los empleados de Brink’s usan una credencial de identificación específica uniforme que permanece visible mientras se encuentran trabajando. La credencial tiene la fotografía del mensajero y se lleva en el chaleco para facilitar su identificación.

A fin de garantizar la exactitud de las credenciales, todas las tarjetas de identificación se producen en un lugar centralizado. El hecho de que haya una cantidad limitada de empleados autorizados a fabricar las tarjetas de identificación ayuda a eliminar las posibilidades de error.

Garantice el nivel más alto de seguridad en su organización

La evidencia reciente muestra que el uso de efectivo para las organizaciones gubernamentales ha llegado para quedarse. Con ello, las organizaciones responsables de cobrar multas, facturas y aranceles gubernamentales deben estar preparadas para gestionar el efectivo que ingresen con las medidas de seguridad adecuadas. Al seleccionar al proveedor de gestión de efectivo correcto con los más altos estándares de seguridad para su personal, usted puede disfrutar de la tranquilidad de saber que el efectivo y los valores en su establecimiento están bien protegidos.

Confíe a Brink’s su gestión de efectivo (CTA)

Durante 160 años, Brink’s ha moldeado la industria con su experiencia sin igual y su innovación en gestión de efectivo. En Brink’s, nos enfocamos en el panorama general para nuestras soluciones integrales con hardware, software y servicios centrados en usted. Visítenos en Facebook, Twitter, LinkedIn o YouTube para obtener más información sobre la tecnología, los servicios y las soluciones de Brink’s para su empresa.